Privacyreglement Rentfocus

Rentfocus gaat zorgvuldig om met privacygevoelige informatie. In dit 
privacyreglement kunt u lezen hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens. 

Welke gegevens worden door Rentfocus vastgelegd? 
De volgende gegevens worden door Rentfocus vastgelegd wanneer u een huurovereenkomst met een van onze opdrachtgevers ondertekent (u bent kandidaat-huurder): 
- Uw naam, straatnaam, huisnummer, eventuele toevoegingen en andere contactgegevens 
zoals telefoonnummer en e-mailadres; 
- Uw IBAN; 
- Uw identiteitsbewijs (BSN afgeschermd); 
- Uw inkomensgegevens; 
- De gesloten huurovereenkomst; 
- Een eventuele huisvestingsvergunning. 
De volgende gegevens worden door Rentfocus vastgelegd wanneer u borgsteller bent voor een 
van onze kandidaat-huurders: 
- Uw naam, straatnaam, huisnummer, eventuele toevoegingen en andere contactgegevens zoals telefoonnummer en e-mailadres; 
- Uw identiteitsbewijs (BSN afgeschermd); 
- Uw inkomensgegevens. 
De volgende gegevens worden door Rentfocus vastgelegd wanneer u opdracht heeft gegeven een woning te verhuren of te verkopen (u bent cliënt): 
- Uw naam, straatnaam, huisnummer, eventuele toevoegingen en andere contactgegevens 
zoals telefoonnummer en e-mailadres; 
- Uw IBAN; 
- Uw identiteitsbewijs (BSN afgeschermd); 
- De gesloten beheerovereenkomst. 

Waar gebruikt Rentfocus deze gegevens voor? 
Indien u kandidaat-huurder of cliënt bent gebruikt Rentfocus uw gegevens om de gesloten huur of beheerovereenkomst uit te voeren. 
Indien u borgsteller bent gebruikt Rentfocus uw gegevens ter zekerheidsstelling met het oog op de nakoming (uitvoering) van de te sluiten huurovereenkomst onze cliënt en de kandidaat-huurder waarvoor u borg staat. 

Gegevensopslag 
Alle gegevens worden opgeslagen in ons Informant-softwaresysteem onder uw persoonlijke, geanonimiseerde relatienummer of huurdernummer.

Wie heeft er toegang tot uw gegevens? 
Indien u kandidaat-huurder bent: alleen medewerkers van Rentfocus en door haar aangewezen beheerder hebben directe toegang tot uw gegevens. Daarnaast worden uw gegevens aan de verhuurder verstrekt, ter goedkeuring van u als contractpartij. Voorts worden bepaalde gegevens verstrekt aan derde partijen in specifieke gevallen: 
- Uw NAW-gegevens, alsmede uw telefoonnummer en e-mailadres, worden verstrekt aan onze aannemer(s) in geval van onderhoud(sgebreken) aan de door u te huren woning; 
- Uw NAW-gegevens, alsmede uw telefoonnummer en e-mailadres, worden verstrekt aan onze advocaat in het geval van een geschil; 
- Uw NAW-gegevens, alsmede uw telefoonnummer en e-mailadres, inkomensgegevens, identiteitsbewijs, huurovereenkomst en eventuele huisvestingsvergunning kunnen worden verstrekt aan uw gemeente op verzoek van diezelfde gemeente. Indien u borgsteller bent: alleen medewerkers van Rentfocus en door haar aangewezen beheerder hebben directe toegang tot uw gegevens. Voorts worden bepaalde gegevens verstrekt aan derde partijen in specifieke gevallen: 
- Uw NAW-gegevens, alsmede uw telefoonnummer en e-mailadres, worden verstrekt aan de gecontracteerde gerechtsdeurwaarder bij een betalingsachterstand; 
- Uw NAW-gegevens, alsmede uw telefoonnummer en e-mailadres, worden verstrekt aan onze advocaat in het geval van een geschil. 
Indien u cliënt bent: alleen medewerkers van Rentfocus en door haar aangewezen beheerder hebben directe toegang tot uw gegevens. Uw gegevens worden in beginsel niet verstrekt aan derde partijen, met uitzondering van uw naam (vanwege uw positie als contractpartij). Slechts in het geval zich een geschil voordoet tussen u en ons kantoor, zullen wij uw NAW-gegevens, alsmede uw telefoonnummer en e-mailadres, verstrekken aan onze advocaat. 

Commerciële doeleinden 
Rentfocus verstrekt uw persoonsgegevens in geen enkel geval aan derde partijen die als doel 
hebben u te benaderen voor commerciële doeleinden. 

Beveiliging en bewaartermijn 
Rentfocus zal ervoor zorgen dat uw gegevens veilig worden opgeslagen en adequaat worden 
beschermd tegen ongeautoriseerd gebruik, ongeautoriseerde toegang, wijziging of onrechtmatige 
vernietiging. Uw gegevens worden bewaard zo lang als noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde 
doeleinden of voor zover dit noodzakelijk is vanwege wettelijke verplichtingen, of voor het oplossen 
van eventuele geschillen (alles in overeenstemming met de wettelijke bewaartermijnen). 

Inzage, correctie en verwijdering 
Uw verzoeken tot inzage, correctie of verwijdering van gegevens kunt u schriftelijk richten aan ons 
kantoor via info@Rentfocus. Rentfocus zal uw verzoek in beginsel beantwoorden binnen vier 
weken. Rentfocus zal uw persoonsgegevens zo spoedig mogelijk verwijderen tenzij en voorzover 
de wet verplicht om de betreffende persoonsgegevens te bewaren of er andere dringende redenen 
zijn die zich tegen verwijdering verzetten. 

Vragen? 
Wij nemen uw privacy zeer serieus. Heeft u nog vragen of opmerkingen, neem dan contact op met 
ons kantoor een e-mail naar info@Rentfocus.